К сожалению, не все понимают назначение внутрикорпоративного портала и смысл в него вкладывать средства. Давайте попробуем в этом разобраться.
Корпоративный портал или интранет — это внутренняя сеть компании. Если опустить технические сложности и удобный документооборот, его можно обрисовать как закрытый сайт организации. Зная свой уникальный логин и пароль, можно войти на внутрикорпоративный портал. В чем смысл подобного ресурса? Основной слабостью многих компаний являются внутренние коммуникации. Структурные отделы плохо информированы о работе друг друга. Делопроизводство, внутренний распорядок, шаблоны заявлений и документы оседают в различных кабинетах организации. В итоге темпы работы уменьшаются, а коэффициент полезного действия падает.
Ошибки во внутренней коммуникации приводят к ряду досадных недоразумений, которые могут поставить имидж компании в глупую ситуацию перед собственными сотрудниками, клиентами или партнерами. Необычную остроту данный вопрос приобретает, когда у организации имеется несколько офисов - указания руководства могут доходить до подразделений с временным опозданием. В этом случае просто необходим корпоративный портал, который имеет целый ряд особенностей, позволяющих решить эту задачу.
Интранет позволяет легко работать над любой задачей совместно благодаря отлаживанию горизонтальных и вертикальных бизнес-процессов. У каждого сотрудника появляется определенное количество прав к доступу, что позволяет оставлять информацию конфиденциальной.
В интранете можно создать виртуальную библиотеку, где будут находиться документы, имеющие прямое отношение к организации делопроизводства. Ими могут быть заявления, правила внутреннего распорядка и т.д. Кроме этого, на корпоративном портале можно опубликовывать свежие распоряжения и главные новости организации. Также корпоративный портал помогает структурировать внутренние коммуникации. Через интранет можно найти всех сотрудников с прилагающимися фотографиями и контактной информацией, которая позволяет легко связаться с необходимым работником.
Однако у сети интранет существуют и недостатки. Электронный документооборот может подвергнуться утечке информации. Пароли портала могут взломать, или недобросовестный сотрудник может передать ценную информацию прямым конкурентам. Для этого специально создавалась система доступов, которая предназначена уберечь от подобных ситуаций.
Не стоит забывать, что неверное или неточное содержание новостей в интранете может привести к массовой дезинформированности работников предприятия. Тем более на корпоративный портал надо расходовать деньги. Ведь его для начала необходимо разработать, а затем эффективно поддерживать и обновлять. Поэтому перед покупкой системы интранета необходимо задуматься, нужна ли она, сможет ли окупиться. Понравился пост? Выбери любимую социальную сеть и поделись ссылкой:
Добавить в избранное | Отправить | Словарный запас | Просмотров 4049 раз(а) |
